WP Pilot AI Dokumentation

Einstieg und Grundprinzip

WP Pilot AI ist ein Admin-Assistent für WordPress. Statt frei und unkontrolliert Änderungen auszuführen, arbeitet das System über definierte Aktionen im Hintergrund. Dadurch kannst du Inhalte erstellen, bearbeiten, analysieren, automatisieren und – in dafür vorgesehenen Bereichen – auch Code, CSS, Funnel-Seiten oder Dateien verwalten.

Für Endanwender wichtig: Je konkreter dein Ziel beschrieben ist, desto besser wird das Ergebnis. Gute Prompts nennen immer den gewünschten Bereich, das Ziel, den Stil, die Einschränkungen und – wenn sinnvoll – die gewünschte Reihenfolge.

Was du mit den Core-Funktionen typischerweise erledigen kannst

• Aufgaben im WordPress-Backend per Chat auslösen
• Gespräche speichern und später weiterführen
• PHP-Snippets generieren, prüfen, speichern und aktivieren
• Custom CSS-Regeln anlegen, testen und aktivieren
• Funnels und Landingpages mit HTML, CSS, SEO-Feldern und Form-Slots verwalten
• Wiederkehrende Aufgaben als Automation planen
• Dateien lesen, analysieren, als Vorschau prüfen und gezielt ändern
• Backups ansehen und Änderungen bei Bedarf zurückrollen
• Token-Nutzung, Kosten, Status und Support-Daten prüfen

Chat

Der Chat ist der zentrale Einstiegspunkt in WP Pilot AI. Hier stellst du Aufgaben, holst dir Entwürfe ab, lässt Inhalte analysieren und steuerst viele Funktionen des Plugins direkt in natürlicher Sprache.

Möglichkeiten

• Allgemeine Aufgaben im WordPress-Backend per natürlicher Sprache anstoßen
• Texte, Inhalte, Seitenänderungen, CSS, Snippets oder Funnel-Aufgaben formulieren
• Aktive Automationen und jüngste Aktivitäten direkt im Chat-Kontext sehen
• Risikoreichere Änderungen zunächst als Vorschau vorbereiten und erst danach bestätigen

Beispiel-Prompts

• Erstelle einen Blogbeitrag über unsere Frühlingsaktion mit einem freundlichen, klaren Stil und einer starken Handlungsaufforderung am Ende.
• Zeige mir, welche Automationen aktuell aktiv sind und welche heute noch ausgeführt werden.
• Erstelle Custom CSS, damit Buttons auf Mobilgeräten größer, kontrastreicher und leichter klickbar sind.
• Analysiere diese Aufgabe zuerst und schlage mir den sichersten Weg vor, bevor du Änderungen vornimmst.

Tipps und Tricks

• Beginne mit dem Ziel, nicht mit der Technik. Beispiel: „Ich möchte mehr Anfragen über diese Seite“ statt „Schreibe HTML“.
• Nenne immer Kontext wie Zielgruppe, Stil, Sprache, Seite oder betroffene Funktion.
• Bei komplexen Aufgaben zuerst eine Analyse oder Vorschau verlangen.
• Wenn du ein Ergebnis weiter verfeinern willst, verweise auf den bestehenden Chat-Verlauf statt ganz neu zu starten.

Gespeicherte Gespräche

Gespeicherte Gespräche helfen dir dabei, Aufgaben nicht in einem einzigen Durchlauf zu erledigen. Du kannst einen Verlauf wieder öffnen, an einer bestehenden Aufgabe weiterarbeiten und frühere Entscheidungen nachvollziehen.

Möglichkeiten

• Frühere Chat-Verläufe wieder öffnen
• Komplexe Aufgaben über mehrere Sitzungen hinweg weiterführen
• Frühere Vorschläge, Formulierungen und Entscheidungen nachvollziehen
• Nicht mehr benötigte Gespräche löschen

Beispiel-Prompts

• Führe das Gespräch von gestern weiter und optimiere den letzten Entwurf für die Startseite.
• Greife den früheren Funnel-Entwurf wieder auf und schreibe die Hero-Sektion neu für ein stärkeres B2B-Wording.
• Nutze den bisherigen Verlauf als Grundlage und fasse die offenen Punkte kurz zusammen.

Tipps und Tricks

• Ein Gespräch pro Thema macht spätere Nachbearbeitung deutlich leichter.
• Nutze klar getrennte Gespräche für Snippets, Funnels, CSS und Dateiänderungen.
• Wenn du mehrere Varianten testest, dokumentiere im Chat kurz, welche Version du bevorzugst und warum.

Snippets

Mit dem Snippet-Bereich kannst du PHP-Code für WordPress-Funktionen erstellen, prüfen, speichern, aktivieren, deaktivieren und verwalten. Snippets sind besonders geeignet für kleine Erweiterungen, Automatisierungen, Hook-basierte Logik und gezielte Funktionsanpassungen.

Wichtig: Snippets sind ein Power-Feature. Sie arbeiten mit echtem PHP-Code und müssen sorgfältig geprüft werden, bevor du sie aktivierst.

Möglichkeiten

• Snippets als Vorschau erstellen und prüfen
• Snippets speichern und später gezielt aktivieren
• Bestehende Snippets ansehen, aktualisieren, deaktivieren oder löschen
• Wiederkehrende kleine WordPress-Anpassungen über Hooks und Filter lösen
• Eigene Shortcodes oder Admin-Helferfunktionen umsetzen

Beispiel-Prompts

• Erstelle ein WordPress-Snippet, das im Admin-Dashboard einen Hinweis anzeigt, wenn weniger als 5 Produkte auf Lager sind.
• Schreibe ein Snippet, das einen Shortcode [service_phone] bereitstellt und die Nummer zentral aus einer Variable ausgibt.
• Erstelle ein Snippet, das den Text des Weiterlesen-Links im Blog auf „Mehr erfahren“ ändert.
• Prüfe zuerst, ob dafür besser ein Snippet, Custom CSS oder eine normale Seitentext-Änderung geeignet ist.

Tipps und Tricks

• Beschreibe immer das gewünschte Verhalten, den Auslöser und den Zielbereich.
• Fordere bei neuen Snippets zuerst eine Vorschau oder Erklärung an.
• Aktiviere neue Snippets idealerweise erst nach kurzem Review und Test.
• Für reine Design- oder Layoutwünsche ist Custom CSS meist besser geeignet als PHP.

Custom CSS

Der Bereich für Custom CSS ist ideal für optische Anpassungen an Buttons, Abständen, Typografie, Formularen, Hervorhebungen, mobilen Layouts und einzelnen Seitenelementen. CSS-Regeln können angelegt, aktualisiert, aktiviert, deaktiviert und gelöscht werden.

Möglichkeiten

• Neue CSS-Regeln erstellen
• Vorhandene CSS-Regeln aktualisieren oder deaktivieren
• Designprobleme auf Desktop, Tablet oder Mobil gezielt beheben
• Visuelle Akzente für Buttons, Boxen, Überschriften, Banner und Formulare setzen

Beispiel-Prompts

• Erstelle Custom CSS, damit alle primären Buttons moderner aussehen, mehr Innenabstand haben und beim Hover leicht animiert werden.
• Schreibe CSS, damit das Kontaktformular auf Mobilgeräten mehr Abstand nach oben und unten bekommt.
• Erstelle eine CSS-Regel, die Produktpreise stärker hervorhebt, ohne aggressiv zu wirken.
• Analysiere zuerst, welche Selektoren wahrscheinlich stabil sind, und schlage dann eine saubere CSS-Regel vor.

Tipps und Tricks

• Nenne immer das konkrete Ziel-Element, zum Beispiel Button, Formular, Header oder Produktpreis.
• Wenn möglich, beschreibe zusätzlich den gewünschten Stil: modern, minimal, hochwertig, verspielt oder conversion-stark.
• Bitte bei unklaren Layouts zuerst um Analyse statt sofort um endgültiges CSS.
• Teile große Designwünsche lieber in mehrere kleine Regeln auf.

Funnels

Der Funnel-Bereich ist für hochwertige Landingpages, Funnel-Seiten und Conversion-Seiten gedacht. Funnels werden als eigener Bereich verwaltet und unterstützen unter anderem separate Inhalte für Header, Hauptbereich und Footer, eigenes CSS und JavaScript, SEO-Felder, Form-Slots sowie produktbezogenen Kontext.

Dieser Bereich ist besonders nützlich für Angebotsseiten, Kampagnenseiten, Lead-Magnet-Seiten, Produktseiten, Verkaufsseiten und themenspezifische Landingpages.

Möglichkeiten

• Funnels und Landingpages erstellen, abrufen, aktualisieren und löschen
• Einzelne Bereiche wie Header, Footer oder bestimmte Sections gezielt verändern
• SEO-Felder für Funnel-Seiten ergänzen oder optimieren
• Bildgenerierung für Funnel-Inhalte anstoßen
• Form-Slots verwalten und Funnel-Seiten mit Produktkontext verknüpfen

Beispiel-Prompts

• Erstelle einen Funnel für unser kostenloses Erstgespräch. Ziel ist eine klare, vertrauenswürdige Landingpage mit Hero, Vorteilen, Ablauf, FAQ und Kontaktformular.
• Überarbeite die Hero-Sektion dieses Funnels. Der Text soll kürzer, klarer und verkaufsstärker werden.
• Füge diesem Funnel passende SEO-Felder hinzu: Titel, Meta Description und eine saubere Fokusausrichtung auf lokale Suchanfragen.
• Verbinde den Funnel mit dem passenden Produktkontext und berücksichtige Preis, Nutzen und typische Einwände.

Tipps und Tricks

• Beschreibe bei Funnels immer Zielgruppe, Ziel der Seite und gewünschten Conversion-Typ.
• Statt „Mach die Seite besser“ lieber konkret: Hero kürzen, Trust-Elemente ergänzen, CTA stärken, FAQ aufbauen.
• Wenn du Produktseiten baust, nenne konkrete Produkte oder bitte um Produktkontext.
• Bei größeren Umbauten besser Abschnitt für Abschnitt arbeiten.

Automationen

Mit Automationen kannst du wiederkehrende Aufgaben in WP Pilot AI zeitgesteuert ausführen lassen. Der Workflow ist chat-orientiert: Zuerst wird eine Vorschau erstellt, danach bestätigst du die Automation ausdrücklich, und erst dann wird sie angelegt.

Automationen unterstützen aktuell insbesondere einmalige, tägliche und wöchentliche Abläufe. Je nach Aufgabe kann WP Pilot AI Ziele wie Inhaltserstellung, Inhaltsupdates, Veröffentlichungen, Bulk-Änderungen oder bestimmte wiederkehrende Shop-Aufgaben vorbereiten und zeitlich planen.

Möglichkeiten

• Automationen als Vorschau planen und danach verbindlich erstellen
• Einmalige, tägliche oder wöchentliche Zeitpläne verwenden
• Bestehende Automationen auflisten, pausieren, fortsetzen, löschen oder sofort ausführen
• Regelmäßige Content-Aufgaben und bestimmte strukturierte Routineaufgaben planen

Typische sinnvolle Einsatzbereiche

• Regelmäßige Blog- oder News-Entwürfe vorbereiten
• Wiederkehrende Inhaltsupdates an Beiträgen oder Seiten ausführen
• Veröffentlichungen zu einem festen Zeitpunkt vorbereiten
• Wöchentliche Bestands- oder Preisaktionen im passenden Shop-Kontext planen
• Serielle Änderungen an Inhalten nach klaren Regeln automatisieren

Beispiel-Prompts

• Erstelle eine Automation, die jeden Montag um 08:00 Uhr einen Entwurf für einen neuen Blogbeitrag zum Wochenthema vorbereitet.
• Plane eine wöchentliche Automation, die unsere Angebotsseite jeden Freitag textlich auf die Wochenaktion anpasst.
• Lege eine einmalige Automation an, die diesen Beitrag morgen um 09:30 Uhr veröffentlicht.
• Zeige mir zuerst eine Vorschau der Automation mit Zeitplan, Zielaktion und den wichtigsten Parametern.
• Liste alle aktiven Automationen auf und markiere die, die heute noch ausgeführt werden.

Tipps und Tricks

• Beschreibe bei Automationen immer Aufgabe, Zielobjekt, Rhythmus und Zeitpunkt.
• Nutze zuerst die Vorschau, bevor du eine Automation final bestätigst.
• Plane lieber klar umrissene Aufgaben als übermäßig offene Langläufer.
• Wenn eine Automation Inhalte ändern soll, formuliere die Änderungslogik möglichst präzise.

File Operations

File Operations ist kein klassischer Dateimanager, sondern ein kontrollierter Review-Bereich für Dateiänderungen. Er wird besonders dann wichtig, wenn WP Pilot AI Dateien analysiert, Änderungsvorschläge vorbereitet oder nach deiner Bestätigung gezielt Writes, Patches oder koordinierte Multi-File-Änderungen ausführt.

Dateiänderungen laufen bewusst über Vorschau und Bestätigung. Dadurch kannst du vorgeschlagene Änderungen im Review prüfen, bevor sie endgültig angewendet werden.

Möglichkeiten

• Dateien lesen und analysieren
• Änderungsvorschläge als Vorschau prüfen
• Einzeldateien oder koordinierte Multi-File-Sets bewerten
• Risiko-, Hash-, Scope- und Health-Informationen vor dem finalen Schreiben prüfen
• Nach Freigabe gezielte Dateiänderungen durchführen

Beispiel-Prompts

• Analysiere diese Datei auf Sicherheits-, Performance- und Strukturprobleme und gib mir erst eine Vorschau, bevor du Änderungen vorbereitest.
• Zeige mir die geplante Änderung für diese Datei als Review, inklusive kurzer Erklärung der Risiken.
• Wenn mehrere Dateien betroffen sind, erstelle bitte ein koordiniertes Multi-File-Review statt einzelner isolierter Änderungen.
• Ändere die Datei nicht direkt, sondern liefere zuerst einen sicheren Patch-Vorschlag zur Prüfung.

Tipps und Tricks

• Nutze Dateioperationen vor allem für klar benannte Dateien und konkret formulierte Ziele.
• Bei technischen Änderungen immer erst Analyse oder Vorschau anfordern.
• Wenn mehrere Dateien betroffen sind, bitte bewusst um ein gemeinsames Review.
• Prüfe die Hinweise im Review-Tab vollständig, bevor du im Chat bestätigst.

File Backups

Der Bereich File Backups dient der Absicherung von Dateiänderungen. Vor kritischen Writes werden Backups angelegt, die sich später einzeln oder – bei koordinierten Änderungen – als komplettes Set wiederherstellen lassen.

Möglichkeiten

• Einzelne Datei-Backups anzeigen und wiederherstellen
• Koordinierte Backup-Sets und Change-Sets prüfen
• Health-Informationen nach Änderungen oder Restores einsehen
• Warnungen und kritische Zustände nach Dateiänderungen nachvollziehen

Beispiel-Prompts

• Zeige mir die letzten Backups für diese Datei und erkläre kurz, welches Backup der sicherste Restore-Punkt ist.
• Prüfe das letzte koordinierte Change-Set und fasse mir die wichtigsten Risiken und betroffenen Dateien zusammen.
• Wenn der Fehler nach der letzten Dateiänderung begonnen hat, schlage mir den sinnvollsten Restore-Weg vor.

Tipps und Tricks

• Wenn ein Problem direkt nach einer Dateiänderung auftritt, prüfe zuerst das zuletzt erzeugte Backup oder Change-Set.
• Bei mehreren betroffenen Dateien nicht nur Einzelbackups, sondern auch das vollständige Set betrachten.
• Beziehe Health-Warnungen immer in die Restore-Entscheidung ein.

Usage und Kostenkontrolle

Im Usage-Bereich siehst du, wie viele Tokens verbraucht wurden, wie sich die Nutzung verteilt und welche Kosten daraus ungefähr entstehen. Das hilft dir, tägliche Nutzung, Modellverhalten und Teamgewohnheiten besser einzuordnen.

Möglichkeiten

• Tägliche Nutzung und grobe Kostenschätzung einsehen
• Nutzung nach Benutzer nachvollziehen
• Hard Caps und Limits im Blick behalten
• Nutzungsmuster erkennen und optimieren

Beispiel-Prompts

• Fasse mir meine heutige Nutzung kurz zusammen und gib mir Hinweise, wo wir unnötig Tokens verbrauchen.
• Welche typischen Aufgaben erzeugen bei uns wahrscheinlich den höchsten Tokenverbrauch?
• Hilf mir, Prompts für Funnel- und Snippet-Aufgaben kompakter zu formulieren, damit die Nutzung effizienter wird.

Tipps und Tricks

• Kurze, präzise Prompts sparen oft mehr Tokens als sehr lange Freitext-Anweisungen.
• Für Verfeinerungen besser an bestehende Gespräche anknüpfen als Aufgaben komplett neu zu starten.
• Komplexe Aufgaben in sinnvolle Schritte aufteilen, statt alles in einem einzigen Prompt zu bündeln.

Status, Fehlerprotokoll und Support

Die Bereiche Status, Error Log und Support helfen dir dabei, den Systemzustand zu prüfen, Diagnoseaktionen anzustoßen und Support-relevante Informationen schnell zusammenzustellen.

Möglichkeiten

• Provider-Status, Cron-Status, Integrität und Nutzungslimits prüfen
• Diagnose- und Reparaturaktionen ausführen
• Fehler markieren, prüfen und strukturiert auswerten
• Support-Zusammenfassungen für Fehleranalyse oder Rückfragen kopieren

Beispiel-Prompts

• Fasse mir den aktuellen Status des Systems verständlich zusammen und nenne nur die Punkte, die wirklich Aufmerksamkeit brauchen.
• Erkläre mir, ob aktuell ein Problem mit Cron, dem AI-Provider oder den Nutzungslimits vorliegt.
• Hilf mir, eine kurze Support-Zusammenfassung für das aktuelle Problem zu formulieren.

Tipps und Tricks

• Wenn etwas nicht wie erwartet funktioniert, zuerst Status und Error Log prüfen.
• Bei technischen Problemen eine kurze Beschreibung des Symptoms im Chat ergänzen.
• Nutze Support-Zusammenfassungen, um Probleme schneller weiterzugeben oder intern zu dokumentieren.

Allgemeine Prompt-Tipps für bessere Ergebnisse

Gute Ergebnisse entstehen selten durch extrem lange Prompts, sondern durch klare Anweisungen. Diese Grundregeln funktionieren besonders gut in WP Pilot AI.

Empfohlene Struktur

1. Bereich nennen: Chat, Snippet, CSS, Funnel, Automation oder Dateiänderung
2. Ziel nennen: Was soll am Ende erreicht werden?
3. Rahmen nennen: Stil, Zielgruppe, Einschränkungen, Risiken oder technische Grenzen
4. Art der Antwort nennen: Analyse, Vorschau, Änderung oder finale Umsetzung

Universell nutzbare Prompt-Vorlagen

• Analysiere zuerst die Situation und schlage mir dann die sicherste Vorgehensweise vor.
• Erstelle zuerst eine Vorschau und warte auf meine Bestätigung, bevor du etwas final anwendest.
• Formuliere das Ergebnis kürzer, klarer und stärker auf Conversion ausgerichtet.
• Arbeite bitte Abschnitt für Abschnitt und erkläre kurz die wichtigsten Änderungen.
• Nutze den bisherigen Verlauf als Grundlage und optimiere nur die genannten Punkte.